Решить тест-
Документационное обеспечение управления

Документационное обеспечение управления.дпо

1. Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это…
2. Реквизит документа – это …
*значок, проставленный на документе для его распознавания
*обязательный элемент официального документа
*обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
*логотип на официальном документе
3. Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:
A. Номенклатура конкретного предприятия
B. Типовая номенклатура
C. Примерная номенклатура
D. номенклатура дел, отражающая документы конкретного предприятия и зависящая от специфики его деятельности
E. номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре
F. номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре
4. Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или запустить на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получения средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните почему.
*При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях и сам определяет дальнейший маршрут документа. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка на получение средств имеет в компании установленный маршрут: непосредственный руководитель – бухгалтер – высший руководитель. Поэтому здесь рекомендуется выбрать согласование документа по регламенту
*При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка создается исполнителем, а так как маршрут определяет руководитель, то надо запустить документ на свободное согласование
*При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту система сама при запуске согласования выбирает исполнителей на каждой инстанции в соответствии со структурой компании. Служебная записка – это внутренний документ, поэтому надо выбрать согласование документа по регламенту
5. Система документации определяется как …
*совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
*совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
*письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
6. Расставьте в правильной последовательности операции по распознаванию документа:
1 предварительная обработка изображений 
2 нахождение полей документа 
3 проверка распознанной информации 
4 ввод данных в информационную базу
7. В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.
*Все входящие документы сначала направляются руководству организации, потом 15–20 %направляются руководителям структурных подразделений, остальные – специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
*15–20 % входящих документов направляются руководству организации, 15–20 % – руководителям подразделений, остальные –специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
*15–20 % входящих документов направляются руководству организации, остальные – руководителям структурных подразделений, которые направляют их специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
8. Установите последовательность обработки внутренних документов:
1 подготовка проекта внутреннего документа
2 обеспечение согласования документа
3 утверждение
4 регистрация
5 рассылка по подразделениям
6 контроль исполнения документа
9. В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж велел систематизировать документы по содержанию, выделив две группы –первичные и вторичные. Что у сотрудника получилось в результате и как он должен аргументировать свои действия начальнику?
*Счет и накладную отнесем к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Акт и отчет за период составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам
*Акт, счет и накладную отнесем к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период составляется по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому отчет относится к сводным документам
10. В объеме документооборота следует учитывать …
*только входящие и исходящие документы
*все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии
*только внутренние документы, а также все копии
*все входящие и исходящие документы за определенный период времени
11. Установите последовательность обработки исходящих документов:
1 разработка проекта документа в структурном подразделении 
2 согласование проекта документа в структурных подразделениях 
3 утверждение документа руководством 
4 регистрация документа 
5 экспедиционная обработка документа 
6 отправка документа
12. Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …
*256 байт
*256 бит
*2256 бит
*1077 бит
13. Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями:
A. Итоговый контроль
B. Текущий контроль
C. Предупредительный контроль
 D. аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
E. подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
F. подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
14. Документооборот – это …
*движение документов в организации от руководителя к исполнителям
*технологический процесс архивного хранения документов
*сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
*процесс подписания и передачи документа в организации
15. К основным видам срокового контроля относят … контроль
*ежемесячный
*текущий
*предупредительный
*ежеквартальный
*итоговый
16. Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками:
A. Адресат
B. Справочные данные об организации
C. Текст
D. реквизит документа, включающий наименование получателя документа
E. реквизит, характерный только для бланка письма
F. реквизит, отражающий основное содержание документа
17. Существует два типа реквизитов, такие как …
*стандартные
*постоянные
*обязательные
*переменные
18. Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:
1занесение информации о документе
2 внесение резолюции
3 постановка на контроль
4 отслеживание хода исполнения
5 внесение номера дела
19. Криптография предполагает наличие трех компонент, в частности …
*данных
*пароля
*ключа связи
*криптографического преобразования
*сертификата
20. Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.
*Используется технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки (ICR), потому что заявление заполнено самим гражданином от руки.
*Используется технология оптического распознавания печатных символов (OCR), потому что документ создан самим гражданином на компьютере и распечатан.
*Используется технология распознавания отметок (ICR), потому что гражданин галочками отмечает необходимые пункты.
21. Общий бланк – это …
*бланк документов организации, используемый для составления любых видов документов включая письма
*бланк документов организации, используемый для составления писем
*лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
*бланк документов организации, используемый для составления приказов
22. Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:
1 прием
2 первичная обработка
3 предварительное рассмотрение
4 распределение
5 регистрация
23. Установите соответствие между форматом потребительских бумаги размерами страницы:
A. A3
B. A4
C. A5
D. 148 x 210 мм
E. 297 x 420 мм
F. 210 x 297 мм
24. Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма:
1 эмблема организации
2 наименование организации
3 справочные элементы
4 дата и регистрационный номер
5 ссылка на регистрационный номер и дату
25. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … документа
26. Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как …
*Дата
*Подпись
*Наименование организации
*Приложение
*Резолюция
*Регистрационный номер
27. Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа
28. По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …
*входящий
*восходящий
*исходящий
*внешний
*внутренний
29. Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …
*описание настройки системы
*сканирование
*контроль качества
*возможное повторное сканирование
*нахождение полей
30. Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …
*А1
*А2
*А3
*А4
*А5
31. При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …
*открытый ключ абонента
*закрытый ключ абонента
*алгоритм создания ключа
*электронный документ
32. … документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
33. При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
*Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа проставлены в документе в момент его отправления из компании адресанта
*Дата получения и Дата документа – это одинаковые поля, куда проставляется дата получения документа компанией. Входящий номер ставится при получении документа в компании, № документа ставится при передаче его исполнителю
*Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа ставится при передаче его исполнителю
34. Расставьте в правильной последовательности мероприятия по защите ключей цифровой подписи от несанкционированного использования:
1 генерация
2распределение
3 хранение
4 использование
5 выведение из действия
35. Расставьте в правильной последовательности операции процесса подписания документа электронной подписью:
1 считывание
2 создание хеш-функции
3 шифрование хеш-функции
4 создание электронной подписи
5 присоединение подписи
36. … – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
37. Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи: секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. Посоветуйте руководителю, на что обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей.
*Самостоятельная генерация ключей позволяет избежать доступа к закрытому ключу посторонних. При генерации ключей уполномоченным органом обеспечивается более высокое качество ключей за счет использования сертифицированных программно-аппаратных средств, этот способ желателен
*Секретный ключ используется для выработки электронной подписи, его лучше генерировать самостоятельно. Открытый ключ используется для проверки подлинности документа и цифровой подписи, его стоит сгенерировать в удостоверяющем центре
*Секретный ключ используется для выработки электронной подписи, его стоит сгенерировать в удостоверяющем центре. Открытый ключ используется для проверки подлинности документа и цифровой подписи, его лучше генерировать самостоятельно
38. Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:
A. Квалифицированная электронная подпись
B. Простая электронная подпись
C. Неквалифицированная электронная подпись
D. формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат
E. формируется посредством использования кодов, паролей или иных средств и подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом
F. формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи; позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ
39. В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Поясните сотрудникам отдела, как проводится предупредительный и текущий контроль.
*Текущий контроль исполнения документа проводится каждый день посредством подготовки списка всех документов, а предупредительный – за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня
*Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный – каждый день посредством обзвона всех исполнителей
*Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный контроль проводится за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа также посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня
40. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
*поступивших в организацию
*поступивших или созданных организацией
*созданных в организации
41. … – это средство для выработки электронной подписи
*Криптопровайдер
*Открытый ключ
*Закрытый ключ
*Аутентификация
42. … – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
43. Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:
A. «Ефврат»
B. «Дело»
C. Company Media
D. LanDocs
E. компания Cognitive Technologies
F. ЗАО «Электронные офисные системы»
G. компания InterTrust
H. АО «Ланит»
44. Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …
45. В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота
46. Установите соответствие понятий с их определений:
A. Электронная подпись
B. Ключ
C. Открытый ключ
D. присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование
E. конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
F. средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
47. … – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
48. В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов?
*Контроль по существу – это оценка того, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос. Руководитель должен взять на себя эту функцию. Контроль за сроками исполнения – чисто формальная процедура, которую исполняет секретарь.
*Контроль по существу позволяет проверить наличие документа на данный момент, этим должен заниматься секретарь. Контроль за сроками исполнения осуществляет руководитель.
*Контроль по существу – это оценка правильности решения вопросов документа, эта функция распределяется между сотрудниками. Контроль за сроками исполнения документов осуществляет секретарь.
49. Аутентификация – это …
*способность подтвердить личность пользователя
*предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии что пользователь – тот, за кого он себя выдает
*механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
поиск и исследование математических методов преобразования информации
50. Под электронной подписью понимается …
*отсканированная традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
*реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
*средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
*реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа
51. Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.
*Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано. Для каждого поля определяется размер, его координаты на листе и название.
*Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано визуально, в частности, геометрически, и содержательно.
*Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано в трех аспектах: тип поля, способ ввода информации в поле и объем.
52. Регистрация документа – это …
*запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт создания, отправления или получения документа
*учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
*снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
*прием и первичная обработка документов
53. Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, …
*продольный
верхний
**центральный
*угловой
54. Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как …
*вводная
*заголовочная
*основная
*заключительная
*оформляющая
55. … – это элемент оформления документа
*Реквизит
*Бланк
*Список
*Резолюция
56. … документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
57. К общим функциям документов относят …
*правовую
* информационную
*организационную
*управленческую
*коммуникативную
58. Компания, работающая в сфере продаж, имеет много партнеров. Деловая деятельность сопровождается большим количеством исходящих документов, в числе которых – много видов писем. Для ускорения работы по созданию исходящих писем было решено создать бланк письма. В компании уже имеется общий бланк, который можно использовать для этой цели. Какие дополнительные реквизиты нужно добавить на бланк, для чего они нужны и где они должны быть расположены?
*Справочные данные – для обеспечения оперативного взаимодействия с партнерами, располагаются они после наименования организации. Ссылка на номер и дату документа – для связи с документом, на который дается ответ, располагаются они под реквизитами Дата и Номер документа
*Справочные данные – для обеспечения оперативного взаимодействия, располагаются они после наименования организации. Место издания документа – для определения места нахождения организации, располагается внизу листа

*Номер и дата документа – для регистрации документа, располагается под наименованием организации. Ссылка на номер и дату документа – для связи с документом, на который дается ответ, располагаются они под реквизитами дата и номер документа

59. Официальный документ – это …
*любая информация, внесенная в базу данных в виде файла
*любая информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
*информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
любой бумажный документ
60. Постоянные реквизиты – это …
*индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
*символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом
*рисунки, символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
*рисунки, символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения
61. Регистрация документов преследует такие цели, как …
*учет документов
*обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений
*согласование с соисполнителями и авторами резолюций
*контроль за исполнением документов
*справочная работа по документам
62. Установите соответствие между различными признаками классификации документов:
A. Бумажные документы
B. Личные документы
C. Первичные документы
D. документы, созданные физическим лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей (автобиография, дневник, письмо, мемуары и т.п.)
E. документы, созданные физическим лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей (автобиография, дневник, письмо, мемуары и т.п.)
F. документы, в которых зафиксированы исходные данные
63. Установите соответствие между свойствами документа и их характеристиками:
A. Полнота
B. Способность противостоять различным воздействиям
C. Актуальность
D. свойство документа, означающее, что содержание информации должно обеспечивать как необходимые, так и достаточные условия для принятия решения
E. свойство документа не реагировать на механические, световые, электромагнитные, биологические и неблагоприятные факторы окружающей среды
F. свойство документа, означающее необходимую степень современности информации по отношению к решаемой проблеме (соответствие времени решения проблемы) и ее своевременность (насущность)
64. Установите, в какой последовательности осуществляется сроковый контроль за исполнением документов:
1 предупредительный контроль
2 текущий контроль
3 итоговый контроль
65. Цель контроля состоит в …
*создании базы данных о документах учреждения
*обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
*обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
*учете всех поступивших в организацию документов
66. … – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
67. В числе субъектов, обеспечивающих работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – …
*руководители
*исполнители
* секретари
* делопроизводители
68. Вертикальный документопоток подразделяется на такие потоки, как …
*восходящий
*организационный
*нисходящий
*распорядительный
69. Входящие документы образуют три направления движения, в частности …
* руководству организации
*делопроизводителям
* руководству структурных подразделений
*непосредственно специалистам
70. Входящий документопоток любой организации составляют документы …
* вышестоящих организаций
*подведомственных организаций
*отдела кадров
*обращения граждан
* несоподчиненных организаций
71. Главное правило организации документооборота – это …
*оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
*стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
*стереотипные маршруты движения, свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
72. Документооборот любой организации подразделяется на входящий, исходящий и внутренний документопотоки. Каждый документ организации относится к определенному документопотоку и имеет свой маршрут движения, состоящий из определенных этапов. Документы создаются, согласуются, утверждаются, исполняются, хранятся и т.д. Последовательность работы с документом, т.е. кто, когда и какие операции производил с документом, прописывают в регистрационной карточке. Можно ли по этой информации определить, принадлежит ли документ к исходящему потоку?
*Принадлежит ли документ к исходящему потоку, можно определить по последовательности его обработки. Исходящий документ поступает из внешнего мира, проходит первичную обработку, регистрируется и запускается в работу, исполняется, утверждается и отправляется во внешний мир
*Принадлежит ли документ к исходящему потоку, можно определить по последовательности его обработки. Исходящий документ создается внутри организации по приказу руководителя или в процессе текущей деятельности, при необходимости согласуется с руководителями соответствующих подразделений, утверждается высшим руководством, регистрируется и отправляется во внешний мир
*Принадлежит ли документ к исходящему потоку, можно определить по последовательности его обработки. Исходящий документ инициируется внутри организации по приказу руководителя или в процессе текущей деятельности, исполняется, утверждается и помещается в архив, копия документа отправляется в подразделения организации
73. Маршрут документа должен охватывать все инстанции на пути движения документа, начиная от …
*создания черновика (или получения) до подшивки в дело
*создания черновика до исполнения
*получения до исполнения
*исполнения до подшивки в дело
74. Нормативные и методические акты относятся к документам … организаций
*подведомственных
*вышестоящих
*несоподчиненных
*соподчиненных
75. Объективные данные о состоянии документооборота можно получить из качественных и количественных характеристик его параметров. К качественным характеристикам документооборота относятся характеристики документопотоков. Основные документопотоки в организации – входящий, исходящий и внутренний. Для эффективной организации документопотоков разрабатываются инструкции, описывающие их характеристики. Какие, по вашему мнению, характеристики должны входить в это описание?
*Должен быть описан состав документов, входящих в каждый документопоток. Также нужно описать содержание каждого документа (состав решаемых вопросов) и разработать форму документа
*Должен быть описан состав документов, входящих в каждый документопоток. Также нужно определить направление движения документа, этапы маршрута
*Должны быть описаны состав и маршруты движения документов, входящих в каждый документопоток. Также нужно определить направление движения документов, этапы маршрута и инстанции
76. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
*поступивших в организацию
*созданных в организации
*поступивших в организацию или созданных ей
77. Объем документооборота подсчитывается на основе данных учета документов. Существует общепринятая методика подсчета объема документооборота. В организацию в течение месяца поступило 8 приказов от вышестоящей организации, 11информационных писем, 5 отчетов от нижестоящей организации. Исполнение приказов сопровождалось изготовлением 15 документов, 7 из которых (копии) были направлены в 3 подведомственные организации, 4 подразделения сдали директору отчеты о работе за месяц. Подсчитайте объем документооборота организации за месяц. Представьте результат подсчета в правильном виде.
* 1
*2
*3
78. Последовательность определенных операций (работ), совершаемых сотрудниками организации для решения какой-либо задачи в рамках деятельности организации, – это …
79. При согласовании по регламенту последовательность операций для согласования внутренних документов …
*задается контролером
*уже заложена
*задается ответственным исполнителем
80. Установите последовательность обработки входящих документов:
1 экспедиционная обработка 
2 регистрация 
3 рассмотрение руководством и выдача резолюции 
4 постановка на контроль 
5 исполнение 
6 контроль за исполнением 
7 составление отчетов руководству 
8 снятие исполненных документов с контроля
81. Установите соответствие между входящими потоками документов и их составом:
A. Документы вышестоящих организаций
B. Документы от подведомственных организаций
C. Документы от несоподчиненных организаций
D. Обращения граждан
E. нормативные и методические акты, законы, постановления, указы
F. отчеты, докладные записки, письма, акты
G. письма, запросы, договоры, акты, счета
H. предложения, заявления, жалобы
82. Установите соответствие между документопотоками, которые выделяют по отношению к управленческому объекту, и составом документов:
A. Исходящий документопоток
B. Внутренний документопоток
C. Входящий документопоток
D. группа распорядительных документов и информационные документы
E. организационные документы, определяющие задачи и функции организации в целом
F. документы от подведомственных организаций
83. Установите соответствие между качественными характеристиками документооборота и их содержанием:
A. Характеристики документопотоков
B. Маршруты движения документов
C. Периодичность
D. состав документов, их содержание
E. направление, этапы и инстанции маршрута
F. стадии документооборота
84. Установите соответствие между сотрудниками и их обязанностями по отношению к документам:
A. Руководители
B. Делопроизводители
C. Исполнители
D. осуществляют руководство структурными подразделениями с помощью управленческих документов
E. обеспечивают работу всей организации с документами на всех этапах документооборота
F. непосредственно работают с документами
85. Установите соответствие между типами документов и основными процедурами их обработки:
A. Исходящие документы
B. Внутренние документы
C. Входящие документы
D. разработка проекта документа в структурном подразделении
E. обеспечение согласования документа
F. экспедиционная обработка (прием, проверка правильности доставки, целостности упаковки, вскрытие конвертов)
86. … – это способность подтвердить личность пользователя
87. … – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа
*Криптопровайдер
*Открытый ключ
*Закрытый ключ
*Аутентификация
88. В организации многие сотрудники часто создают один и тот же тип документа, при этом время на создание документа затрачивается много. Приходится вводить много текста, который повторяется из документа в документ, следить за составом реквизитов, правильностью их оформления. Предложите, как ускорить этот процесс.
*Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будет заложена вся информация для данного документа
*Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будет заложена постоянная информация и поля для внесения переменной информации
*Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будут созданы поля для внесения переменной информации и поля для выбора постоянной информации
89. Для работы в системе электронного документооборота каждый пользователь имеет логин и пароль. Вводя логин при входе в систему, пользователь подтверждает свою личность. Затем пользователя проверяют с помощью пароля. Если все верно, то пользователь может пользоваться своими правами для работы с документами. Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на регистрацию, просмотр, изменение, удаление, полные права. Определите, какие права по работе с документами нужно выделить секретарю руководителя.
*Поскольку секретарь работает со всеми документами в организации, ему нужно предоставить права на регистрацию, просмотр и удаление документов
*Поскольку секретарь исполняет функции делопроизводителя, ему нужно предоставить полные права для работы с документами
*Поскольку секретарь исполняет функции делопроизводителя, ему нужно предоставить права на просмотр и регистрацию документов
90. На несъемных носителях информации ключи должны храниться в … виде
91. Распознавание предполагает выполнение таких операций, как …
*Предварительная обработка изображений
*сканирование
*нахождение полей
*контроль качества
*проверка распознанной информации
92. Расставьте в правильной последовательности этапы создания и обработки формы электронного документа:
1 создание структуры
2 создание содержания формы
3 установка связей между формами
4 заполнение из различных источников
5 проверка правильности заполнения переменных полей
93. Система Docsvision включает такие модули, как …
*Делопроизводство
*Управление процессами
*Служебная корреспонденция
*Решения и распоряжения
94. Установите последовательность операций при подписании документа электронной подписью при использовании смарт-карты:
1 считывание документа 
2 вычисление хеш-кода 
3 запрос ПИН-кода 
4 ввод ПИН-кода 
5 проверка хеш-кода и ПИН-кода 
6 вычисление электронной подписи 
7 связывание подписи с документом
95. Установите соответствие между названиями технологий распознавания текста и их назначением:
A. ICR (Intelligent Character Recognition)
B. OCR (Optical Character Recognition)
C. OMR (Optical Mark Recognition)
D. технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
E. технология оптического распознавания печатных символов
F. технология распознавания отметок
96. Установите соответствие между операциями и действиями, производимыми в рамках этих операций
A. Распознавание и ввод данных
B. Подготовка документа к сканированию
C. Рассылка документов
D. настройка полей ввода документа и индексация базы данных
E. предварительная обработка изображений
F. создание списка адресатов
97. Шаблон – это …
*заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
*формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
*документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
98. Электронная подпись (ЭП) – это …
*средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
* последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
*процессы генерации, хранения, распределения, уничтожения, архивирования и использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности
1. Аутентификация – это
предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
способность подтвердить личность пользователя
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
поиск и исследование математических методов преобразования информации
2. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....
единый бланк
бланк письма
общий бланк
бланк конкретного документа
3. Бланк документа – это
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
государственная бумага, обязательная для применения в организации
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
4. В объеме документооборота следует учитывать
все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени:
все входящие и исходящие документы за определенный период времени
все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
5. Главное правило организации документооборота – это ...
стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
6. Группы доступа необходимы ...
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
7. Делегирование прав доступа необходимо ...
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
8. Документооборот – это …
процесс подписания и передачи документа в организации
движение документов в организации от руководителя к исполнителям
сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
технологический процесс архивного хранения документов
9. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
Внутренний
Входящий
Организационный
Исходящий
10. Документопоток – это ...
движение данных в определенном направлении
движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
организованное движение документов из организации в разных направлениях
сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
сложившееся или организованное в пределах информационной системы
11. Документ имеет две сущности ...
информационную и материальную
информационную и коммуникационную
информационную и правовую
общую и специальную
12. Документопотоки по направлению делятся на ... потоки
входящие и уходящие
диагональные
горизонтальные и вертикальные
параллельные и пересекающиеся
13. На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …
«OfficeMedia»
«Effect Office»
«Босс-Референт»
«Optima Workflows
14. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ...
копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
подлинников, а в знаменателе – количество копий
копий, а в знаменателе – количество подлинников
15. Объем документооборота выражается ...
общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
16. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
поле документа
реквизит документа
слово
предложение
17. Основными видами срокового контроля являются ...
контроль по существу решения вопроса
ручной и автоматизированный контроль
текущий, предупредительный и итоговый
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
18. Официальный документ – это ...
любой бумажный документ
любая информация, внесенная в базу данных
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
19. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
20. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
текущим
финансовым
предупредительным
итоговым
21. Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
предупредительным
итоговым
текущим
финансовым
22. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
предупредительным
финансовым
текущим
итоговым
23. Под электронной цифровой подписью понимается ...
реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного
хранения и поиска документа
традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
24. Получение изображения документа включает в себя операции ...
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
25. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ...
стандартизация
унификация
классификация
систематизация
26. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...
фирма «CognitiveTechnologies»
ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»

НТЦ «Институт развития Москвы»

27. Разработчиком системы «Дело» является фирма ...
фирма «Cognitive Technologies»
АО «Ланит»
ЗАО «Электронные офисные системы»
НТЦ «Институт развития Москвы»
28. Распознавание предполагает выполнение следующих операций ...
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
29. Регистрация – это ...
учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
прием и первичная обработка документов
снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную
регистрационную форму
30. Регистрации подлежат ...
только входящие и исходящие документы
документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
только письма и обращения граждан
31. Реквизит документа – это ...
значок: проставленный на документе для его распознавания
обязательный элемент официального документа
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
логотип на официальном документе
32. Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ...
текст
подпись
регистрационный номер
приложение
33. Реквизиты характерные только для бланка письма – это ...
наименование организации (структурного подразделения)
трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
справочные данные об организации
эмблема организации
34. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.
постоянные
официальные
переменные
дополнительные
35. Системы класса «docflow» - это системы ...
автоматизации деловых процессов
интегрированные системы управления документооборотом
автоматизации управления документооборотом
коллективной работы
36. Системы класса groupware– это системы ...
автоматизации управления документооборотом
коллективной работы
автоматизации деловых процессов
интегрированные системы управления документооборотом
37. Системы класса «workflow» – это системы …
системы коллективной работы
интегрированные системы управления документооборотом
системы автоматизации деловых процессов
автоматизации управления документооборотом
38. Система DocsVision состоит из следующих модулей …
Делопроизводство и Управление процессами
Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан
Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан
Управление процессами и Служебная корреспонденция
39. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...
номенклатура дел
архив
опись
дело
40. Авторизация – это …
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
поиск и исследование математических методов преобразования информации
способность подтвердить личность пользователя
41. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.
переменные
официальные
дополнительные
постоянные
42. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...
совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
архив
дело
номенклатура дел
опись
43. Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа
эксплуатационное
информативное
правовое
организационное
44. Существуют следующие формы регистрации документов …
журнальная, карточная и электронная
табличная и электронная
ручная картотека и автоматизированная система
45. Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...
Ксерокопирование
Ввод документов с клавиатуры
Поточное сканирование
46. Унифицированная система документации (УСД) – это …
общероссийский классификатор управленческой документации
система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
правила по документационному обеспечению управления
система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
47. Формированием дела называется …
группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
48. Цель контроля состоит в …
обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
создании базы данных о документах учреждения
учете всех поступивших в организацию документов
обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
49. Шаблон – это ...
документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
50. Электронный документ – это ...
документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
документ, записанный на гибком магнитном диске
документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
51. … – это технология оптического распознавания печатных символов
OCR (Optical Character Recognition)
ICR (Intelligent Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
52. ... – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.
ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
53. ... – это технология распознавания отметок.
ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
54. Правовая и организационная функция документа относится к ... функциям
общим
уникальным
дополнительны
специальным
55. Наличие функции истории документа или журналирования операций является требованием, предъявляемым к ...
ресурсам
работе с документами
работе с бизнес-логикой
хранилищам документов
56. По отношению к управленческому объекту выделяют ...
документопотоки
входящий, выходящий, внутренний
восходящий, нисходящий, внутренний
внешний, нисходящий, внутренний
входящий, исходящий, внутренний
57. …документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за пределы организации.
Внутренний
Исходящий
Входящий
Организационный
58. Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система ...
«Оffгсе Media»
«Евфрат Документооборот»
«Effect Оffice»
«босс-Референт»
59. 1С (Intelligent Character Recognition) — это ...
технология оптического распознавания печатных символов
распознавания отметок
технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
60. Разработчиком системы «Золушка» является фирма ...
ЗАО «Электронные офисные системы»
фирма «Cognitive Technologies»
НТЦ «Институт развития Москвы»
61. Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы …
«Office Media»
«ЕвфратДокументооборот»
«Effect Office»
«Босс-Референт»
62. Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают
описание процессов, участвующих в документопотоке организации
требования к организации работы с документами
требования к пользователям системы
требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования
63. Бизнес-задание - это ...
работа плюс управление потоками работ
процесс управления работами
работа, которая должна быть исполнена
работа с образами документов плюс маршрутизация
64. Разработчиком системы LanDocs с является фирма ...
ЗАО «Электронные офисные системы»
фирма «Cognitive Technologies»
НТЦ «Институг развития Москвы»
АО «Ланит»
65. Компания «InterTrust» является производителем системы ...
Босс-Референт
Optima Workflow
Effect Office
Office Media
66. OCR (Optical Character Recognition) — это ...
технология оптического распознавания печатных символов
технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
распознавания отметок
67. Компания "Ай-Ти" является производителем системы ...
Осе Media
Effect Office
Босс-Референт
Optima Workflow
68. Форма – это …
документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
69. … документопоток составляют документы, вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан.
Внутренний
Организационный
Входящий
Исходящий
70. Внутренний документопоток составляют документы …
создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан
71. Номенклатура дел – это …
государственная система документационного обеспечения управления систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
основные правила работы ведомственных архивов
72. Каждый документ можно разделить на три основные части:
вводную часть, основную часть, оформляющую часть
вводную часть, основную часть, заключительную часть
заголовочную часть, основную часть, оформляющую часть
заголовочную часть, основную часть, заключительную часть
73. Реквизиты документа делятся на …
старые и новые
стандартные и нестандартные
постоянные и переменные
обязательные и необязательные
74. Срок хранения документа исчисляется …
с момента утверждения документа руководителем
с момента создания документа
с 1 января того года, который следует за годом окончания формирования дела
с 1 числа месяца, следующего за моментом списания документа в архив
75. Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это …
контролеры
руководители
исполнители
секретари и делопроизводители
76. Существует два варианта расположения реквизитов на бланках …
продольный и угловой
правый и левый
центральный и боковой
верхний и нижний
77. Заголовок текста отражает … документа
название
назначение
основное содержание
78. Исходящий документопоток состоит из документов …
создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан
создаваемых и используемых в самом аппарате управления
79. Общий бланк – это …
бланк документов организации, используемый для составления писем
бланк документов организации, используемый для составления приказов
лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
бланк документов организации, используемый для составления любых видов документов включая письма
80. Субъекты, непосредственно работающие с документами – это …
секретари и делопроизводители
контролеры
исполнители
руководители
81. Номенклатуры дел подразделяются на:
типовые, личные и общие
типовые, примерные и специализированные
главные, предприятия, подразделения и отдела
типовые, примерные и конкретные
82. Входящий документопоток любой организации складывается из документов …
создаваемых и используемых в самом аппарате управления, не выходящих за его пределы создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан
83. Под текущим контролем понимают …
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
84. Служебную информацию, необходимую для правильной передачи и интерпретации всего сообщения в целом содержит зона …
документ
задание
заголовок
уведомление
85. Закрытый ключ ЭЦП – это …
последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
средство для выработки подписи
86. Ключ – это …
конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
алгоритм, используемый при создании ЭЦП
87. Документ – это …
любая бумага, подписанная начальством зафиксированная на материальном носителе
информация материальный носитель, хранящий информацию о каком-либо историческом факте
зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
88. Криптографическая защита – это …
процессы генерации, хранения, распределения, уничтожения, архивирования и использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности
последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
89. Для … характерно наличие свойства, совмещающего функции хранения ключевой информации с функциями вычисления цифровой подписи
элементов Touch Memory
дискет
смарт-карточек
90. Предупредительный контроль включает …
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
91. Система … представляет собой федеральную государственную информационную систему, включающую информационные базы данных, программные и технические средства, электронные сервисы, сведения об истории движения документов в системе
ДОУ
КИС
СЭД
МЭВ
92. К общим функциям документов относятся …
мемориальная и обучающая
правовая и организационная
управленческая и правовая

информационная и коммуникативная

93. Электронное правительство — это …
использование в органах государственного управления ВРМ-систем
информационные технологии в корпоративном управлении
способ модернизации бизнес процессов
концепция осуществления государственного управления
94. Итоговый контроль представляет собой …
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
95. Данные из передающей системы автоматизации, не стандартизованные в рамках создаваемого стандарта содержит зона …
задание
заголовок
уведомление
документ
96. Модель электронного сообщения позволяет представить сообщение как совокупность … зон
8
4
2
6
97. Присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование называется …
криптопровайдером
открытым ключом
электронной цифровой подписью
закрытым ключом
98. Бизнес-процесс – это …
упорядоченное во времени множество рабочих заданий
технология автоматизации рабочих процессов
одна или более связанных между собой процедур или операций (функций)
99. Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи
дискет
элементов Touch Memory
смарт-карточек
100. … - это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа закрытый ключ
открытый ключ
криптопровайдер
электронная цифровая подпись
101. Процесс создания, обработки и хранения документов называется …
документированием
делопроизводством
документооборотом
102. Длина ключа по ГОСТу равна …
256 бит
2256 бит
1077 бит
256 байт
103. Стандартизация – это …
утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями.
процесс установления соглашений по оформлению документов
процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов».
104. … это элементарное действие, выполняемое в рамках рассматриваемого бизнес-процесса
Исполнитель
Объект
Операция
Событие
105. Требования к аппаратному и программному обеспечению является требованием, предъявляемым к …
работе с бизнес-логикой
ресурсам
хранилищам документов
работе с документами
106. Работа с маршрутом документа является требованием, предъявляемым к …
с документами
работе с бизнес-логикой
хранилищамдокументов
ресурсам
107. ICR (Intelligent Character Recognition) – это …
распознавания отметок
технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
технология оптического распознавания печатных символов
108. Бизнес-процесс – это …
работа с образами документов плюс маршрутизация
работа плюс управление потоками работ
работа, которая должна быть исполнена
процесс управления работами

109. OMR (Optical Mark Recognition) – это …
технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
распознавания отметок
технология оптического распознавания печатных символов
110. Система документации определяется как …
*совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
*письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
*совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
111. Унификация – это …
процесс выбора разновидностей продукции и услуг, востребованных на рынке
процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию процесс
установления соглашений по оформлению документов
112. Стандартизация – это …
процесс установления соглашений по оформлению документов
процесс установления и применения стандартов, под которыми понимаются образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями
113. Разработчиком системы IRM classicDoc является …
компания Cognitive Technologies
Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)
АО «Ланит»
ЗАО «Электронные офисные системы»
114. Эксплуатационное свойство документа – это …
способность документа участвовать в управленческих процессах
способность документа передавать информацию
свойство, которое определяет сохранность документа
115. К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся …
*наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа
*наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа, отметка о наличии приложения
*наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
*наименование организации, эмблема, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
116. docflow – это …
работа плюс управление потоками работ
процесс управления работами
работа с образами документов плюс маршрутизация
работа, которая должна быть выполнена
117. Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа
Переменную
постоянную
постоянную и переменную
118. Текст документа – это …
*основная часть документа, несущая информацию
*обязательный реквизит, который состоит из указания должности, непосредственно росписи и ее расшифровки
*его цифровое или буквенно-цифровое обозначение
*реквизит, отражающий основное содержание документа
119. Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для …
*жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
*использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
*обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
*структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
120. Компания «Ай-Ти» является производителем системы …
OPTIMA-WorkFlow
Effect Office
CompanyMedia
«Логика: СЭД»
121. Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают …
*ограничения и пожелания к программному обеспечению системы документооборота
*требования к удобству сопровождения и удобству использования
*описание процессов, участвующих в документопотоке организации
*требования к ресурсам
122. Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к …
*хранилищам документов
*работе с документами
*работе с бизнес-логикой
*ресурсам
123. К основным видам срокового контроля относят …
*контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками его исполнения
*еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
*текущий, предупредительный и итоговый
*ручной и автоматизированный
124. Информативное свойство документа – это …
*свойство, которое определяет сохранность документа
*способность документа участвовать в управленческих процессах
*свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма
*способность документа передавать информацию
125. Системы коллективной работы предназначены для …
*жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
*использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
*обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
*структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
126. Постоянные реквизиты – это …
*индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
*символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
*символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения
127. Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими …
*переменную информацию об организации – авторе документа
*постоянную информацию об организации – авторе документа
*постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
128. Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система …
*Effect Office
*«Евфрат»
*OfficeMedia
*«БОСС-Референт»
129. Компания InterTrust является производителем системы …
*OPTIMA-WorkFlow
*Effect Office
*CompanyMedia
*«БОСС-Референт»
130. Номенклатура дел – это …
*основные правила работы ведомственных архивов
*совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку *деятельности и помещенных в отдельную обложку
*систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
*государственная система документационного обеспечения управления
131. Объем документооборота выражается общим количеством документов, …
*поступивших в организацию за определенный период времени
*поступивших или созданных организацией за определенный период времени
*созданных в организации за определенный период времени
132. Переменные реквизиты – это …
*индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
*символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом
*символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
*символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения
133. Под электронной подписью понимается …
*традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
*реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
*средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
*реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа
134. Постоянные реквизиты – это …
*индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
*символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом
*символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
*символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения
135. Разработчиком системы «Дело» является …
*ЗАО «Электронные офисные системы»
*АО «Ланит»
*Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)
*компания Cognitive Technologies
136. Разработчиком системы «Евфрат» является …
*ЗАО «Электронные офисные системы»
*АО «Ланит»
*Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)
*компания Cognitive Technologies
137.Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают …
*описание процессов, участвующих в документопотоке организации
*требования к пользователям системы
*требования к организации работы с документами
*требования к ресурсам, удобству сопровождения и использования
138. Цель контроля исполнения документов состоит в …
*создании базы данных о документах учреждения
*обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах
*обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
*учете всех поступивших в организацию документов
139. Системы автоматизации деловых процессов предназначены для …
*жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
*использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
*обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
*структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, которые инициируются произвольно